Le comunicazioni obbligatorie di una banca ai clienti
Per legge una banca deve inviare ai clienti almeno una volta l'anno l'estratto conto e il documento di sintesi (art. 119 del Testo unico bancario), avvisare con due mesi di anticipo delle modifiche unilaterali (art. 118) e, per gli investimenti, inviare rendiconti periodici secondo MiFID II. Sono i documenti su cui lavora il Customer Communication Management.
Estratto conto e documento di sintesi
L'art. 119 del D.Lgs. 385/1993 (TUB) obbliga la banca a fornire al cliente, alla scadenza del contratto e comunque almeno una volta l'anno, una comunicazione chiara sullo svolgimento del rapporto. Per il conto corrente sono l'estratto conto e il documento di sintesi con le condizioni in vigore. Il cliente può chiedere una periodicità più frequente. Se non contesta per iscritto, l'estratto conto si intende approvato dopo 60 giorni dal ricevimento.
Proposta di modifica unilaterale
L'art. 118 del TUB prevede che le modifiche unilaterali delle condizioni, quando il contratto le consente, siano comunicate con almeno due mesi di preavviso, con la formula "Proposta di modifica unilaterale del contratto". Il cliente può recedere senza spese entro la data di applicazione.
Investimenti: rendiconti MiFID II
Per i servizi di investimento il Regolamento delegato (UE) 2017/565 richiede, tra l'altro, il rendiconto periodico degli strumenti e della liquidità del cliente (art. 63) e il riepilogo annuale di costi e oneri sostenuti (art. 50).
Cosa hanno in comune
Sono documenti personalizzati, prodotti in grandi volumi e soggetti a scadenze. Dal 28 giugno 2025, quando sono forniti in formato elettronico ai consumatori, devono anche essere accessibili (D.Lgs. 82/2022). Vedi obblighi EAA per le banche.
Le scadenze in sintesi
| Comunicazione | Quando | Riferimento |
|---|---|---|
| Estratto conto e documento di sintesi | Almeno una volta l'anno, o con la periodicità scelta | TUB, art. 119 |
| Proposta di modifica unilaterale | Almeno due mesi prima | TUB, art. 118 |
| Rendiconto degli strumenti finanziari | Periodico, secondo il servizio | Reg. delegato (UE) 2017/565, art. 63 |
| Riepilogo di costi e oneri | Annuale | Reg. delegato (UE) 2017/565, art. 50 |
Cosa serve per gestirle bene
- Calendario di produzione. Ogni comunicazione ha una scadenza da rispettare, spesso concentrata a fine trimestre o a fine anno.
- Testi governati. Le formule imposte dalla norma, come quella dell'art. 118, devono essere uguali in tutti i modelli.
- Controlli sui dati. Prima della produzione, con le verifiche di qualità.
- Prova di invio. Il documento esatto, il canale e la data, come spiegato in prova di invio.
- Conservazione. Il cliente può chiedere copia della documentazione degli ultimi dieci anni. Vedi conservazione a norma.
Come lavora Dataexpert
Prendiamo in carico modelli, calendario e controlli delle comunicazioni obbligatorie sulla piattaforma della banca, aggiorniamo i testi a ogni modifica normativa concordata con la compliance e consegniamo i documenti su carta, tramite partner, e sui canali digitali.
Contenuto informativo aggiornato a novembre 2026: non sostituisce una consulenza legale.
Domande frequenti
Ogni quanto la banca deve inviare l'estratto conto?
Almeno una volta l'anno, secondo l'art. 119 del TUB. Il cliente può scegliere una periodicità più frequente, per esempio mensile o trimestrale.
L'estratto conto può essere solo digitale?
Sì, se il cliente ha scelto le comunicazioni in formato elettronico. In quel caso il documento deve essere anche accessibile secondo l'European Accessibility Act.
Che cosa succede se il cliente non contesta l'estratto conto?
Se non contesta per iscritto, l'estratto conto si intende approvato dopo 60 giorni dal ricevimento, come prevede l'art. 119 del TUB.
Che cosa deve fare una banca per una modifica unilaterale?
Comunicarla con almeno due mesi di preavviso, con la formula prevista dall'art. 118 del TUB. Il cliente può recedere senza spese entro la data di applicazione.
Fonti
- D.Lgs. 1 settembre 1993, n. 385 (TUB), artt. 118 e 119
- Banca d'Italia, Trasparenza delle operazioni e dei servizi bancari e finanziari
- Regolamento delegato (UE) 2017/565, artt. 50 e 63
- D.Lgs. 27 maggio 2022, n. 82
A cura di Dataexpert. Aggiornato il .
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