Che cos'è un PDF/UA

I requisiti principali

1. Tag strutturali. Ogni contenuto è marcato come titolo, paragrafo, elenco, tabella o figura. Gli elementi decorativi sono marcati come artefatti.
2. Ordine di lettura. L'ordine dei tag corrisponde all'ordine logico, anche con layout a più colonne.
3. Lingua. Il documento dichiara la lingua principale (/Lang), e i passaggi in altre lingue la propria.
4. Testi alternativi. Immagini, grafici e loghi informativi hanno una descrizione testuale.
5. Tabelle. Le celle di intestazione sono marcate e associate ai dati.
6. Metadati. Titolo del documento visibile nella barra del lettore e identificativo PDF/UA (pdfuaid) nei metadati XMP.
7. Font. Font incorporati e caratteri mappati a Unicode, così il testo può essere letto e copiato.

PDF/UA e WCAG

PDF/UA descrive il formato del file. Le WCAG 2.2 descrivono il risultato per l'utente, per esempio contrasto e chiarezza. La norma europea EN 301 549 V4.1.1 richiama entrambe: un documento conforme deve rispettare tutte e due.

Come si verifica

Si usano validatori automatici, come PAC (PDF Accessibility Checker), e una verifica manuale con lettore di schermo. Il validatore trova gli errori di struttura; solo la persona verifica che i testi alternativi abbiano senso.

PDF/UA-1 e PDF/UA-2

PDF/UA-1 (ISO 14289-1) è la versione più diffusa e si basa su PDF 1.7. PDF/UA-2 (ISO 14289-2:2024) si basa su PDF 2.0, che aggiunge nuove possibilità di struttura. Per i documenti bancari il riferimento pratico resta oggi PDF/UA-1, perché è supportato dagli strumenti di produzione e di validazione più usati.

Gli errori più frequenti

• Tabelle dei movimenti senza intestazioni, o spezzate male tra le pagine.
• Testo alternativo mancante o generico su grafici e loghi.
• Ordine di lettura che segue la grafica e non il senso.
• Elementi decorativi letti ad alta voce perché non marcati come artefatti.
• Titolo del documento assente nei metadati.

Per vedere come si risolvono in produzione: estratti conto accessibili e rimediazione dei PDF.

Contenuto informativo aggiornato a novembre 2026: non sostituisce una consulenza legale.

Domande frequenti

Un PDF con tag è già un PDF/UA?

No. I tag sono necessari ma non sufficienti: servono anche ordine di lettura corretto, lingua, testi alternativi e metadati.

Si può rendere accessibile un PDF già prodotto?

Sì, con la remediation, ma per volumi alti conviene intervenire sui modelli di origine, così ogni documento nasce conforme.

PDF/UA è obbligatorio per legge?

La legge chiede che i documenti siano accessibili e non impone un formato. PDF/UA è però il modo riconosciuto per dimostrarlo nei PDF, insieme alla EN 301 549.

Che differenza c'è tra PDF/UA-1 e PDF/UA-2?

PDF/UA-1 si basa su PDF 1.7 ed è la versione più diffusa. PDF/UA-2 si basa su PDF 2.0. Per i documenti bancari il riferimento pratico oggi è PDF/UA-1.

Fonti

• ISO 14289-1:2014 (PDF/UA-1)
• ISO 14289-2:2024 (PDF/UA-2)
• ETSI EN 301 549 V4.1.1
• W3C WCAG 2.2 (si apre in una nuova scheda)

A cura di Dataexpert. Aggiornato il 5 novembre 2026.