PDF/A-2a per le banche
Il PDF/A-2a è un PDF fatto per durare e per essere letto da tutti: rispetta lo standard di conservazione PDF/A-2 (ISO 19005-2) al livello «a», che richiede struttura a tag e testo in Unicode. Dataexpert è esperta nella sua produzione su grandi volumi.
I tre livelli di PDF/A-2
- PDF/A-2b (basic): garantisce che il documento si veda sempre uguale nel tempo.
- PDF/A-2u (unicode): aggiunge testo in Unicode, quindi ricercabile e copiabile.
- PDF/A-2a (accessible): aggiunge la struttura logica a tag e l'ordine di lettura. È l'unico dei tre pensato per l'accessibilità.
Perché alle banche servono accessibilità e conservazione insieme
Un estratto conto ha due obblighi. Deve essere accessibile al cliente, perché dal 28 giugno 2025 l'European Accessibility Act (D.Lgs. 82/2022) si applica ai servizi bancari. E deve essere conservato a norma per anni, e PDF/A è uno dei formati indicati dalle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Produrre un unico file PDF/A-2a evita di gestire due versioni dello stesso documento.
PDF/A-2a e PDF/UA
PDF/A-2a richiede tag e Unicode, ma non tutti i requisiti di accessibilità di PDF/UA (ISO 14289), per esempio sui testi alternativi e sulle tabelle. Per questo, quando il documento va al cliente, lo produciamo conforme a entrambi: PDF/A-2a per la conservazione e PDF/UA per l'accessibilità piena.
Cosa facciamo
- Produzione PDF/A-2a direttamente dai modelli CCM, senza conversioni a valle.
- Validazione automatica di ogni lotto (conformità PDF/A e, quando richiesto, PDF/UA).
- Consegna al sistema di conservazione della banca con i metadati richiesti.
Fasi e deliverable
- Analisi. Modelli, font, immagini e metadati. Deliverable: elenco delle modifiche.
- Adeguamento. Modelli con struttura a tag e testo in Unicode. Deliverable: modelli aggiornati.
- Validazione. Controlli automatici su ogni lotto. Deliverable: rapporti di validazione.
- Consegna. Collegamento con il sistema di conservazione. Deliverable: file e metadati pronti al versamento.
Dataexpert ha competenza nella produzione di documenti PDF/A-2a: non si tratta di una certificazione.
Contenuto informativo aggiornato a novembre 2026: non sostituisce una consulenza legale.
Domande frequenti
Un PDF/A-2a è automaticamente accessibile?
Non del tutto. Ha la struttura a tag, ma PDF/UA aggiunge requisiti come i testi alternativi e le intestazioni delle tabelle. Per i documenti ai clienti conviene essere conformi a entrambi.
Meglio PDF/A-2a o PDF/A-3a?
PDF/A-3 permette di allegare file di qualsiasi formato, utile per esempio per le fatture con XML. Per estratti conto e comunicazioni il PDF/A-2a è la scelta più semplice da conservare.
Si possono convertire in PDF/A-2a i documenti già prodotti?
Sì, ma il livello «a» richiede una struttura logica corretta: per grandi volumi è più affidabile intervenire sui modelli di origine.
Un PDF/A-2a può essere anche PDF/UA?
Sì. Un unico file può rispettare entrambi gli standard: PDF/A-2a per la conservazione e PDF/UA per l'accessibilità piena.
Fonti
- ISO 19005-2:2011 (PDF/A-2)
- ISO 14289-1 (PDF/UA)
- AgID, Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
- D.Lgs. 27 maggio 2022, n. 82
A cura di Dataexpert. Aggiornato il .
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Raccontateci cosa producete: vi diciamo quanto i vostri documenti sono lontani da PDF/UA e cosa serve per arrivarci.